To mały kraj z aż trzema językami urzędowymi!
Czy oznacza to, że fakturowanie w Belgii jest wyjątkowo skomplikowane? Jak wystawić poprawną fakturę w Belgii? 

Oprócz trzech regionów administracyjnych, Belgia ma cztery strefy językowe i aż trzy oficjalne języki – niderlandzki, francuski i niemiecki, czwarta strefa jest dwujęzyczna (francusko-niderlandzka). Ponad połowa Belgów posługuje się językiem niderlandzkim (Flandria), ponadto duża część posługuje się językiem francuskim (Walonia), a niewielka część językiem niemieckim (Wschodnie Kantony tuż przy granicy niemieckiej). Z kolei Bruksela to strefa francusko-niderlandzka. Jak w tym miksie językowym połapać się ma przedsiębiorca, żeby wystawić poprawną fakturę?

Factuur, Facture czy Rechnung? O językach faktur w Belgii

Zasady dotyczące wystawiania faktur w krajach Unii Europejskiej są do siebie zbliżone. Jednak ze względu na skomplikowaną strukturę państwową Belgii faktury, oferty, formularze zamówień i podobne dokumenty podlegają ustawodawstwu flamandzkiemu. To prawo językowe oznacza, że ​​belgijski przedsiębiorca musi wystawić fakturę w języku regionu administracyjnego, gdzie jest zarejestrowana jego firma. Dla przykładu firma flamandzka wystawi fakturę firmie walońskiej w języku niderlandzkim.  Jeśli faktura nie jest sporządzona we właściwym języku, jest to niezgodne z prawem. Jeżeli Twój klient jest z regionu Belgii, gdzie urzędowy język jest inny, możesz przekazać mu tłumaczenie faktury. Pamiętaj jednak, że z prawnego punktu widzenia faktura musi być wystawiona w języku obowiązującym tam, gdzie Twoja firma ma administracyjną siedzibę.

strefy językowe w Belgii

Jakie informacje musi zawierać poprawna faktura w Belgii?

Po pierwsze – Kto z kim? 
Informacje o Twojej firmie i Twoim kontrahencie.

  • Twój numer identyfikacyjny podatkowej
  • Twoje imię i nazwisko, nazwa firmy oraz adres
  • Nazwisko i adres klienta i nazwa jego firmy 

Po drugie – Kiedy?
Informacje na temat faktury.

  • Data wystawienia faktury 
  • Numer faktury  (pamiętaj o kontynuacji numeracji Twoich faktur)
  • Wyznaczony termin płatności. Klient nie płaci? Przeczytaj co możesz zrobić!
  • Termin realizacji usługi, dostawy towaru
  • W przypadku zaliczek – data otrzymania zapłaty, o ile została ona określona i nie pokrywa się z datą wystawienia faktury

Po trzecie – Za co?
Informacje na temat usługi

  • Jakie towary lub usługi są przedmiotem transakcji
  • Miara i ilość towarów/usług 
  • Suma wartości sprzedaży netto z wyszczególnieniem stawek podatkowych, ewentualnie zwolnień z podatku
  • Kwoty udzielonych rabatów, jeśli nie zostały wcześniej ujęte w cenie usługi netto
  • Kwotę VAT obowiązującą w Belgii (0%, 6%, 12%, 21%)
  • W przypadku faktury z odwrotnym obciążeniem, faktura musi zawierać numer VAT kontrahenta.

Podstawą poprawności faktury w Belgii są zawarte w niej informacje – zadbaj o bezbłędne ich wprowadzenie, oczywiście zgodne z faktycznym stanem rzeczy.

Kiedy wystawić fakturę?

Fakturę należy wystawić do 6 tygodni od momenty wykonania usługi, przekroczenie tego terminu jest wykroczeniem. W przypadku usług świadczonych przez firmy spoza Belgii, a z innych krajów UE, obowiązek ten należy wypełnić do 15 dnia kolejnego miesiąca.

Które zasady poprawnej faktury dotyczą Twojej firmy?

Jeśli pracujesz w Belgii, a Twoja firma jest zarejestrowana w innym kraju obowiązują Cię zasady dotyczące wystawiania faktur w kraju, w którym masz zarejestrowaną działalność. 

Wystawianie faktur jest jednym z najmilszych obowiązków w prowadzeniu własnej firmy.
Żeby nie psuć sobie tego miłego wrażenia musisz wystawić fakturę według wszystkich wytycznych Urzędu Skarbowego. W przeciwnym razie narazisz się na niepotrzebny stres, stracisz czas na wprowadzanie korekt, wyjaśnienia, a przecież szkoda na to Twojego czasu.

 

Wypróbuj za darmo wszystkie
funkcje eFaktura.eu

Wypróbuj za darmo wszystkie
funkcje eFaktura.eu

lub