Zasady Prawidłowej Faktury w Holandii

Faktura to podstawowy dokument świadczący o dokonaniu transakcji. Jak w takim razie wystawić poprawną fakturę? Co kraj to obyczaj, ale wiele podstawowych elementów jest takich samych. Poniżej opiszemy Wam jakie zasady dla prawidłowej faktury obowiązują w Holandii.

 

Co powinno znaleźć się na Twojej fakturze?

Twoje faktury muszą spełniać szereg wymagań prawnych. Ważnym aspektem są poprawności faktury są zawarte na niej informacje. Do podstawowych należą:

  • Twój numer KVK
  • Twój numer VAT
  • Data faktury
  • Numer faktury
  • Twoje imię i nazwisko  lub nazwę Firmy oraz adres
  • Nazwisko i adres klienta lub nazwę jego firmy
  • Jakie towary lub usługi oferujesz
  • Ilość towarów/usług
  • Termin płatności
  • Numer faktury
  • Kwotę VAT obowiązującą w Holandii
  • W przypadku faktury z odwrotnym obciążeniem, faktura musi zawierać numer VAT kontrahenta.

Jak długo należy przechowywać faktury?

Twoje faktury są częścią Twojej administracji. Prawo wymaga, abyś przechowywał swoje dane przez 7 lat. W przypadku faktury za nieruchomości przechowuj nawet przez 10 lat. Istotne jest, że faktury mogą być przechowywane w formie papierowej bądź cyfrowej.

Fakturowanie elektroniczne 

Możesz wysłać fakturę w formie papierowej, ale możesz również fakturować elektronicznie. Dzięki fakturowaniu elektronicznym wysyłasz fakturę elektroniczną z automatycznego system, nie popełniasz błędów, a takie faktury są dozwolone w całej Unii Europejskiej (UE). Oznacza to, że prowadzenie firmy nie musi wiązać się ze stertą segregatorów!

Fakturowanie międzynarodowe

Prowadzisz interesy z firmami w innych krajach UE? Oprócz podstawowych wymagań opisanych w tym blogu, musisz liczyć się z wymaganiami danego kraju, na przykład okresie przechowywania faktury lub dodatkowymi informacjami do przelewu. 

Nie chcesz się martwić o to czy Twoja faktura jest poprawna i chcesz mieć wszystkie faktury w jednym miejscu?

 

Zainteresuje Cię też:
Macierzyński dla ZZP? Poznaj świadczenie ZEZ.

Macierzyński dla ZZP? Poznaj świadczenie ZEZ.

Jesteś ZZP i spodziewasz się dziecka? Wszystko, co warto wiedzieć o świadczeniach ZEZ dla przedsiębiorczych matek w Holandii.  To, co często budzi obawy przedsiębiorczych kobiet to zmiany, które wiążą się z urodzeniem dziecka. Co dalej z moją firmą? Czy mogę prowadzić...

Zakładanie firmy w Holandii

Zakładanie firmy w Holandii

Obecnie w Holandii zarejestrowanych jest około 30 tysięcy firm* prowadzonych przez Polaków. Dlaczego Polacy chętnie zakładają firmy w Holandii? Żeby zarabiać więcej, rozwijać się i żyć na własnych warunkach! Chcesz zostać przedsiębiorcą w Niderlandach? Wyjaśniamy, jak...

Zmiany podatkowe dla ZZP od 1 lipca 2022.

Zmiany podatkowe dla ZZP od 1 lipca 2022.

Prowadzisz firmę w Holandii? Zobacz co nowego przygotował dla Ciebie i Twojej firmy niderlandzki rząd. Poznaj najważniejsze zmiany dla ZZP.   1. Obniżenie stawki VAT za energię. Z podwyżkami cen energii zmaga się cały świat. Kryzys ekonomiczny wywołany pandemią,...