Poprawna faktura w Belgii

To mały kraj z aż trzema językami urzędowymi! Czy oznacza to, że fakturowanie w Belgii jest wyjątkowo skomplikowane? Jak powinna wyglądać poprawna faktura w Belgii? 

Oprócz trzech regionów administracyjnych, Belgia ma cztery strefy językowe i aż trzy oficjalne języki – niderlandzki, francuski i niemiecki, czwarta strefa jest dwujęzyczna (francusko-niderlandzka).

Ponad połowa Belgów posługuje się językiem niderlandzkim (Flandria), ponadto duża część posługuje się językiem francuskim (Walonia), a niewielka część językiem niemieckim (Wschodnie Kantony tuż przy granicy niemieckiej). Z kolei Bruksela to strefa francusko-niderlandzka. Jak w tym miksie językowym połapać się ma przedsiębiorca, żeby wystawić poprawną fakturę?

Factuur, Facture czy Rechnung? O językach faktur w Belgii.

Zasady dotyczące wystawiania faktur w krajach Unii Europejskiej są do siebie zbliżone. Jednak ze względu na skomplikowaną strukturę państwową Belgii faktury, oferty, formularze zamówień i podobne dokumenty podlegają ustawodawstwu flamandzkiemu. To prawo językowe oznacza, że ​​belgijski przedsiębiorca musi wystawić fakturę w języku regionu administracyjnego, gdzie jest zarejestrowana jego firma.

Dla przykładu firma flamandzka wystawi fakturę firmie walońskiej w języku niderlandzkim.  Jeśli faktura nie jest sporządzona we właściwym języku, jest to niezgodne z prawem. Jeżeli Twój klient jest z regionu Belgii, gdzie urzędowy język jest inny, możesz przekazać mu tłumaczenie faktury. Pamiętaj jednak, że z prawnego punktu widzenia faktura musi być wystawiona w języku obowiązującym tam, gdzie Twoja firma ma administracyjną siedzibę. Chcesz poznać historię przedsiębiorczej Polki z Antwerpii? Czytaj TU.

strefy językowe w Belgii

Jakie informacje musi zawierać poprawna faktura w Belgii?

Po pierwsze – Kto z kim? 
Informacje o Twojej firmie i Twoim kontrahencie.

  • Twój numer identyfikacyjny podatkowej
  • Twoje imię i nazwisko, nazwa firmy oraz adres
  • Nazwisko i adres klienta i nazwa jego firmy 

Po drugie – Kiedy?
Informacje na temat faktury.

  • Data wystawienia faktury 
  • Numer faktury  (pamiętaj o kontynuacji numeracji Twoich faktur)
  • Wyznaczony termin płatności. Klient nie płaci? Przeczytaj co możesz zrobić!
  • Termin realizacji usługi, dostawy towaru
  • W przypadku zaliczek – data otrzymania zapłaty, o ile została ona określona i nie pokrywa się z datą wystawienia faktury

Po trzecie – Za co?
Informacje na temat usługi

  • Jakie towary lub usługi są przedmiotem transakcji
  • Miara i ilość towarów/usług 
  • Suma wartości sprzedaży netto z wyszczególnieniem stawek podatkowych, ewentualnie zwolnień z podatku
  • Kwoty udzielonych rabatów, jeśli nie zostały wcześniej ujęte w cenie usługi netto
  • Kwotę VAT obowiązującą w Belgii (0%, 6%, 12%, 21%)
  • W przypadku faktury z odwrotnym obciążeniem, faktura musi zawierać numer VAT kontrahenta.

To, czy faktura w Belgii jest poprawna zależy od zawartych w niej informacji – zadbaj o bezbłędne ich wprowadzenie, oczywiście zgodne z faktycznym stanem rzeczy.

Kiedy wystawić fakturę w Belgii?

Fakturę należy wystawić do 6 tygodni od momenty wykonania usługi, przekroczenie tego terminu jest wykroczeniem. W przypadku usług świadczonych przez firmy spoza Belgii, a z innych krajów UE, obowiązek ten należy wypełnić do 15 dnia kolejnego miesiąca.

Które zasady poprawnej faktury w Belgii dotyczą Twojej firmy?

Jeśli pracujesz w Belgii, a Twoja firma jest zarejestrowana w innym kraju obowiązują Cię zasady dotyczące wystawiania faktur w kraju, w którym masz zarejestrowaną działalność. 

Wystawianie faktur jest jednym z najmilszych obowiązków w prowadzeniu własnej firmy.
Żeby nie psuć sobie tego miłego wrażenia musisz wystawić fakturę według wszystkich wytycznych Urzędu Skarbowego. W przeciwnym razie narazisz się na niepotrzebny stres, stracisz czas na wprowadzanie korekt, wyjaśnienia, a przecież szkoda na to Twojego czasu.

 

Wypróbuj za darmo wszystkie
funkcje eFaktura.eu

Wypróbuj za darmo wszystkie
funkcje eFaktura.eu

lub

Zainteresuje Cię też:
Zmiany podatkowe dla ZZP od 1 lipca 2022.

Zmiany podatkowe dla ZZP od 1 lipca 2022.

Prowadzisz firmę w Holandii? Zobacz co nowego przygotował dla Ciebie i Twojej firmy niderlandzki rząd. Poznaj najważniejsze zmiany dla ZZP.   1. Obniżenie stawki VAT za energię. Z podwyżkami cen energii zmaga się cały świat. Kryzys ekonomiczny wywołany pandemią,...

Praktyczny słowniczek polskiego ZZP

Praktyczny słowniczek polskiego ZZP

Bez względu na to, czy dopiero zaczynasz jako ZZP'er, czy od lat prowadzisz w Holandii swój biznes, język niderlandzki bywa wyzwaniem, szczególnie kiedy chodzi o słownictwo z zakresu administracji.Lubimy trudne rzeczy robić prostymi, dlatego przygotowaliśmy praktyczne...

Niemiecka Polonia oczami Krystiana Madeja.

Niemiecka Polonia oczami Krystiana Madeja.

  Od piętnastego roku życia mieszka w Niemczech Pochodzi z Bydgoszczy Prowadzi kanały edukacyjne dla przedsiębiorczych Polaków w Niemczech Swoim klientom poleca eFaktura Krystian Madej znakomicie zna niemiecką mentalność i rzeczywistość, a jednocześnie bardzo...